İşleyiş Prosedürü ve Numune Kabul Şartları
1. Başvuru
Her analiz numunesi için ilgili cihaza ait “Analiz Talep Formu” eksiksiz doldurulmalıdır. “Analiz Talep Formu”, aynı zamanda iş sözleşmesidir. Word halinde internet sitemizde yer alan "Analiz Talep Formu" doldurulduktan sonra “Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi, Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi”ne (BTUAM) iletilmelidir.
"Analiz Talep Formu"nun doldurulup imzalanmasıyla müşteri, deneye gönderdiği numunenin insan ve çevre sağlığı üzerine (radyoaktif, kanserojen, patojenik bulaşıcı hastalık, zehirlilik vb) olası etkilerini beyan ettiğini, aksi halde oluşacak uygunsuzluklardan sorumlu olacağını kabul eder. Uygun olmayan numunelerin gönderilmesi halinde, BTUAM numuneyi kabul etmeme hakkına sahiptir.
Numune elden getirilebileceği gibi, ücreti göndericiden olmak kaydıyla posta/kargo ile de gönderilebilir. Deney şartlarına uygun şekilde numune alımı ve numunenin BTUAM’a kabulüne kadar geçen süre zarfında taşınması, ambalajlanması ve muhafazası talep edenin sorumluluğundadır. Bu etkenlerden dolayı deney sonuçlarında oluşacak olumsuzluklardan BTUAM sorumlu tutulamaz. Numuneler dökülmeyecek/akmayacak şekilde ve içine konulduğu kaptan etkilenmeyecek bir ambalaj içerisinde getirilmeli, ambalaj üzerinde numuneyi tanımlayan isim bulunmalıdır. Numune ve analiz şartları/analiz yöntemi konusunda belirtilmesi gerekli özel durumlar ilgili başvuru formunda açıkça belirtilmelidir.
2. Hizmet Bedelinin Ödenmesi
Analizlerin yapılabilmesi için öncelikle ödeme dekontunun "Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi, Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi”ne ulaştırılması gerekmektedir. Analiz fiyatları, internet sitemizde ilan edilmiştir. Banka hesap bilgilerimiz;
Banka: Hallk Bankası (Nevşehir Merkez Şubesi)
Hesap Sahibi: Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü
IBAN No: TR87 0001 2009 6860 0006 0000 90
3. Raporlama
Tahmini analiz süresi 15 gün olup, laboratuvar şartlarına bağlı olarak süre ile ilgili bilgi müşteriye verilecektir. Taahhüt edilen şartlardan sapma olduğunda müşteri yazılı olarak bilgilendirilecektir. Beyan edilen analiz süreleri tahmini süre olup, elde olmayan nedenlerden dolayı olabilecek gecikmelerden BTUAM sorumlu tutulamaz.
Başvuru sırasında, "Analiz Talep Formu"nda istenen numuneler için tek bir rapor düzenlenecektir. Birden fazla numune için ayrı ayrı raporlar isteniyor ise, "Analiz Talep Formu"nda bu durum açıkça belirtilmelidir. Numuneler geri isteniyor ise, analiz raporu ile birlikte gönderilecektir. Numuneler geri istenmiyor ise saklanma şartları belirtilmelidir. Aksi durumlarda numunelerin saklanmasında hiçbir özel tedbir alınmaz. Numuneler ve analiz sonuçları rapor tarihinden itibaren 15 (onbeş) gün süre ile saklanır.